L'extranet du tourisme alsacien

Vendredi 5 juin 2009 se tenait la 11ème rencontre du RésOTLe Réseau des Offices de Tourisme d'Alsace (voir la fiche détaillée) au Caire à Haguenau. Deux principaux thèmes ont été présentés aux OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). :

• le challenge de l'initiative touristique
• DemDoc

Le challenge :

Ce projet initié par le RésOT-AlsaceLe Réseau des Offices de Tourisme d'Alsace (voir la fiche détaillée) au mois de mai vise à promouvoir les initiatives touristiques sur l'ensemble de la région pour, non seulement les faire connaître, mais pour les présenter en tant qu'"idée à prendre" également.

Le détail du projet est présenté dans cet extranet --> ICI ou en pièce jointe au format pdf
 

Des question intéressantes ont été posées par la suite notament celle de Jacques Anstett, administrateur de l'OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). de Saverne, qui s'inquiétait de l'égalité des chances à concourir pour toutes les initiatives qu'elles aient beaucoup de moyen ou peu. Cette interrogation a permis d'expliquer plus avant les particularités de ce projet.

En effet, l'élément fondamental -et aussi la première "sécurité" pour évité tout débordement- est l'OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). : seuls les OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). seront abilités à nous informer des initiatives de leurs territoires. De fait, la première sélection pour le challenge sera faite par eux. Ni le RésOTLe Réseau des Offices de Tourisme d'Alsace (voir la fiche détaillée) ni les institutions n'influenceront ce premier choix. Par la suite, les initiatives proposées feront l'objet d'un article sur l'extranet et d'une fiche technique à destination d'un comité de sélection constitué principalement d'institutionnel cette fois.

Ce projet semble, en définitive, avoir intéressé les personnes présentes et l'OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). de Barr Bernstein a spontanément proposé une première initiative.

Un vote sera lié à cette fiche technique pour savoir si oui ou non l'initiative sera retenue pour le challenge. Bien sûr, une explication sera fournie à l'OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). en cas de refus de l'initiative à participer.

Une fois par an le comité se réunira pour sélectionner le ou les lauréat(s) et une remise de prix sera organisée.

Pour proposer une initiative ou si vous souhaitez obtenir d'autres information, contacter Fanny SPINGOS par mail fspingos@resot-alsace.fr ou par téléphone au 03 90 56 40 86

DemDoc :

ProximIT (société propirétaire du LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien) a mis à disposition du resOT Alsace l'outil DemDoc. Ce système permet de gérer et d'établier des statistiques de :

- Fréquentation de l'office
- De gérer et de traiter les demandes de documentations (gestion des contacts, des stocks, des courriers ....)

Suite à la présentation de cet outil, plusieurs précisions ont été apportées :

- DemDoc peut être utilisé sur plusieurs postes dans un OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). car il s'agit d'une application web et il suffit d'un identifiant / mot de passe pour y accéder
- La génération des lettres "types" au format PDF n'est pour le moment pas disponible. Il faut procéder à une fusion Excel-Word (un modèle de fusion est fourni). La génération automatique des lettres au format pdf sera disponible cet automne
- L'ensemble des brochures, critères sont paramétrables par chaque utilisateur
- Le coût annuel pour le resOT est de 3000 euros HT. Comme ce montant n'était pas budgétisé, il est proposé que les OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). souhaitant utiliser DemDoc participent à hauteur d'environ 40 euros par étoile (montant à préciser ) et par an. Bien entendu, plus d'OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). utiliseront DemDoc, plus cette somme sera diminuée. 250 euros seront également demandés à chaque structure lors de la mise en place de DemDoc. Ces 250 euros comprennent une journée de formation sur site, ainsi que le paramétrage du logiciel. Le coût de cette formation pourrait être financée en partie dans le cadre du compte "groupe AGEFOS"