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Chants LEI - CR du 22 mai 2008

Ordre du jour

  • Vos questions
  • Vos bases de données, gestion, ménage... : QUALITE, règles de saisie
  • Saisie d'infos par d'autres organismes
  • Partenariat fremaaFédération Régionale des Métiers d’Art d’Alsace (site Internet), CIVA
  • Dispo-LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien
  • Cybtour : Pdf Alsace
  • Nouveautés : couplage de produits
  • questionnaire MAJ-Cybtour

 

 

Lieu

OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). de Thann

 

Liste des présents

 

 

Excusés

 

 

Compte rendu

1-Vos bases de données

Aujourd'hui les informations de vos bases de données sont visibles de nombreux sites dont les principaux sites Internet touristiques alsaciens : CRTComité Régional du Tourisme d'Alsace (voir la fiche détaillée), ADTs, Parcs, Région Alsace, OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia)., Com Com..... Chaque fiche peut être consultée par plusieurs millions d'internautes. A ce titre les informations doivent être fiables, mises à jour et correctement saisies.

Rappel de l'ensemble de règles de saisie d'une fiche (identification, prestataire, masque de saisie, photos, documents...) guide de saisie


Niveau d'intérêt : Ce critère est à renseigner OBLIGATOIREMENT et de façon la plus OBJECTIVE possible. Ce critère est utilisé pour filtrer les manifestations d'intérêt régional ou pays sur les sites des 2 ADT. Il est également utilisé régulière pour l'envoi de listing à des journalistes qui souhaitent connaitre les principaux évènements en Alsace sur telle ou telle période. Plusieurs OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia). l'utilisent également via cybtour afin de répondre à des demandes du type : je viens en Alsace du 10 au 16 juillet et quelles sont les principales manifestations ?. Avec Cybtour, on répond à ce genre de demande en 2 minutes.

Manifestations/expositions/sorties/visites: Sous ce type on doit retrouver toutes les manifestations, les évènements, les sorties, les randonnées organisées....

Activités : Sous ce type on doit trouver l'ensemble des sites-lieux où l'on pratique une activité. Exemple : les piscines, plans d'eau, patinoires, parcours de santé, chemins de VTT-Rando, centres équestre, sites de para pente, stations de ski, étang de pêche.....

Lieux, sites à visiter à découvrir : il s'agit de toutes les fiches décrivant un lieu à visiter, à découvrir. Exemple : musée, église, sentier viticole, élément du patrimoine, jardin, châteaux, réserves, sites naturels.....

Cas particuliers : Un lac peut être sous 2 types : lieu à visiter et sous activités car on y pratique de la pêche, de la baignade .... => dans ce cas on saisi 2 fiches. Pour l'une on décrit les activités que l'on pratique sur ce lac. Pour l'autre fiche on décrit le lac comme lieu 'touristique'.

 

Autres exemples:

  • Vous avez peut être une ferme équestre qui organise une randonnée à cheval sur votre territoire => dans ce cas il faut saisir 1 fiche Ferme équestre qui décrit cette ferme sous le type Activités. Et il faut saisir 1 ou des fiches sous le type manifestations, sorties qui décrivent les sorties (dates, tarifs, commentaires...)
  • Une réserve naturelle avec des sorties découvertes organisées => il faut 1 fiche Lieux, sites à visiter /découvrir où l'on décrit la réserve naturelle et des fiches manifestations, sorties qui décrivent ces sorties découvertes.

 

2-Saisie de données par d'autres structures

Afin d'améliorer la fiabilité des informations, certains organismes en charge de la gestion de labels se proposent de renseigner directement les informations dans vos bases. C'est le cas pour le critère TOURISME ET HANDICAP. Une personne à la DRT dispose d'un accès à toutes vos fiches mais UNIQUEMENT pour les 2 critère TOURISME ET HANDICAP et pour le critère COMMENTAIRE ACCES HANDICAPES. Ainsi dès qu'un nouveau site/equipement obtient ce label ou le perd, cette personne modifie directement ce critère dans vos bases.

Le réSOT multiplie actuellement ce type de contact avec d'autres organismes. C'est déjà le cas avec Clévacances 67, en cours pour Logis de France et pour le label Ferme Auberge....


Par conséquent vous n'avez plus à gérer les critères suivants :

  • Label tourisme et Handicap
  • Commentaire accès handicapés
  • les critères clévacances (label clés, num classement clés, capacité selon classement pour les meubles clévacances)
  • Label ferme auberge
  • Classement logis de France

 

3- Partenariats

  • FremaaFédération Régionale des Métiers d’Art d’Alsace (site Internet) : Fédération Régionale des Métiers d'Art d'Alsace souhaite utiliser les LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien. La FremaaFédération Régionale des Métiers d’Art d’Alsace (site Internet) est en train d'envoyer des questionnaires à l'ensemble de leurs adhérents (environ 130 artisans, commerçants qui ouvrent leurs ateliers aux publics). Ces fiches seront ensuite intégrées à vos bases de données
  • CIVA : sur le même principe, la liste des sentiers viticoles a été intégrée à vos bases de données. Merci de les vérifier/compléter ci nécessaire. Par la suite la liste des viticulteurs sera également intégrée. Il a aura dédoublage éventuel des fiches. L'ensemble des ces fiches seront visibles sur le site thématique VINS et GASTRONOMIE du CRTComité Régional du Tourisme d'Alsace (voir la fiche détaillée) Alsace.
  • Concernant Gîtes de France, les discussions sont actuellement en cours afin de définir les modalités SIMPLES de mises à jour.

 

4- DISPO-LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien

Vous pouvez saisir vos disponibilités (prestataires ou OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia).) directement dans le LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien. Avantages :

  • Plus d'importations dans une autre base
  • La disponibilité est stockée dans le LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien. Il devient alors très facile de l'exploiter sur les sites Internet et de proposer un moteur de recherche sur la disponibilité couplé aux autres critères LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien. Exemple site de Strasbourg
  • Vous pouvez définir vos règles d'affichages (si pas de mise à jour depuis X jours => nous consulter, depuis Y jours => pas d'information de dispo)
  • Les prestataires peuvent afficher cette information gratuitement sur les sites
  • Cette même disponibilité peut être exploiter sur Cybtour
  • Un pdf Cybtour-disponibilité va être mis en place dans les prochains mois
  • Actuellement, Strasbourg, Schirmeck, Marckolsheim, Barr-Bernstein exploite la dispo à partir du LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien

Si vous souhaitez que j'ouvre cet accès sur la dispo, contacter moi.


4-Pdf Cybtour

Un nouveau pdf cybtour permettant de sortir un pdf de manifestations est disponible moyennant une participation de 20 euros par étoiles (1ère page peut être personnalisée). Ce pdf peut vous servir à éditer une liste de manifestation pour un secteur / commune, pour une période et ou une thématique souhaités. Les utilités peuvent être diverses :

  • réponse à un @
  • réponse à une demande précise : je suis dans votre secteur le week end prochain, que peut on faire?
  • télécharger le programme du mois/semaine des manifestations sur un site.

ce pdf peut être généré à la demande ou peut être généré automatiquement chaque jour, semaine, mois. Voici quelques exemples :

Pour tout renseignement et mise en place de ce pdf, contacter JF Baas

 

5- Couplage de produits

Très prochainement il sera possible de caractériser le type d'association :

  • fiche à fiche
  • fiche mère -> fiches filles
  • fiche lieu, sites ... -> fiches descriptives : Exemple 1 fiche château et X fiches visites

 

6-Questionnaire cybtour-mMAJ

Fin mai, vous allez recevoir un questionnaire au sujet des outils du LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien. Prenez votre temps pour le renseigner et indiquez y toutes vos remarques, suggestions d'améliorations.


Prochaine réunion jeudi 19 juin à 9h30

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