L'extranet du tourisme alsacien

La saisie des fiches 'chapeaux' présente plusieurs avantages et concerne les propriétaires qui disposent de plusieurs meublés / chambres dans le même bâtiment (même adresse).

• Elle permet pour certaines brochures de présenter le descriptif du bâtiment ainsi que le détail pour chaque chambre/meublés (tarifs, labels, equipement...)

• Les fiches chapeaux permettent, dans les listes 'dispoweb' de ne présenter que la fiche 'chapeau' avec la mention X chambres. Il est alors possible de cliquer et de visualiser le détail de chaque fiche 'fille'. Ainsi un propriétaire qui dispose de 5 chambres situées à la même adresse n'être présent qu'une seule fois dans la liste (un hôtel est également présent une seule fois et pas 40 fois même s'il dispose de 40 chambres)

• De faire des recherche sur Internet. Ainsi un internaute pourra faire une recherche sur le type chambres d'hôtes et capacité 6 personnes. les fiches chapeaux dont la capacité est supérieure ou égale à 6 sortiront.

• Les fiches chapeaux sont OBLIGATOIRES pour la brochure Clévacances

Mode opératoire

Les fiches chapeaux concernent les types 'Chambres d'hôtes', 'Meublés' et uniquement dans la cas ou plusieurs chambres/meublés sont situés à la même adresse et dans le même bâtiment. Ainsi pour un propriétaire qui propose 4 chambres à louer dans la même maison, 5 fiches devront être saisies dans le LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien.

1. Fiche 'chapeau'

La fiche chapeau doit être renseignée de la façon suivant:

• Identifiaction  : Nom "Les chambres d'hôtes de M Muller"
• Adresse, commentaire général décrivant le bâtiment/l'ensemble des chambres
• Prestataire : M Muller
• Critères : indiquer les critères "généraux" du style (langue, animaux, capacité=CAPACITE TOTALE DES 4 CHAMBRES, classement, label, localisation, tarifs = FOURCHETTE mini du mini des 4 chambres et maxi du maxi des 4 chambres, ...
• Dates : les dates d'ouverture
• Photo : si possible une photo extérieur

• Plus 2 critères spécifiques :

    N° de produit principal : indiquez le numéro LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien de cette fiche
    N° d'ordre secondaire : 0
    

Pour DISPOWEB

Indiquez DISPOGESTION (prestataire ou OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia).) et DISPOWEB : Oui mais égale somme des dispo des prod second (chbr, meublé).

En effet le prestataire n'aura pas à saisir la disponibilité de cette fiche car elle sera 'calculée' automatiquement en fonction de la disponibilité des fiches 'filles'. Le produit chapeau sera à vert temps que au moins 1 fiche 'fille' sera à vert (avec la mention x/4) indiquant le nombre de fiches filles à vert. Le gestionnaire de la disponibilité continuera à renseigner les 4 fiches comme auparavant.

2. Fiche 'Fille'

Vous les saisissez comme toutes les autres fiches en indiquant simplement 2 critères spécifiques qui permettront d'identifier ces fiches comme étant des fiches 'filles' et rattachées à une fiche chapeau.

     N° de produit principal : indiquez le numéro LEILieu d'Echange de l'Information. C'est l'outil de gestion de la base de données du SIT alsacien de la fiche CHAPEAU
     N° d'ordre secondaire : 1 pour la première fiche, 2 pour la deuxième et ainsi de suite.

Pour DISPOWEB

Indiquez comme pour toutes les autres fiches DISPOGESTION (prestataire ou OTOffice de Tourisme (voir l'article Wikipedia).) et DISPOWEB (oui cas standard)