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04 avril 2019

Recrutement des chasses au trésor de Noël 2019

Oui, il est un peu tôt pour parler de Noël... et pourtant, Noël en Alsace, comme tout le monde le sait, nous le préparons dès le printemps ! 

Cette année encore, nous vous proposons de participer à l'opération des Chasses au trésor de Noël en proposant à vos visiteurs une ou plusieurs chasses sur vos territoires !

1. Édition 2019

Pour cette édition 2019, l'Agence d'Attractivité de l'Alsace (AAA) travaille avec deux prestataires :

  • Randoland, pour la création des chasses (repérages prévus en juin) et la mise en page graphique du livret de jeu commun à tous les OT participant (juillet à septembre),
  • un imprimeur pour impression et livraison des affiches et livrets aux OT participant (livraison prévue début novembre en 3 "offices de tourisme-relais").

Le suivi des travaux est géré par l’AAA ; la facturation par ces prestataires se fait auprès de l’AAA, qui re-facture la prestation aux offices de tourisme en décembre de la même année (après déduction de la subvention accordée par la Région Grand Est et de l'apport financier des sponsors).

L’AAA assure un rôle de coordination et de suivi de cette opération, dont le résultat est la création d'un livret de jeu commun à tous les OT.

2. Les avantages pour vous

  • Les chasses au trésor vous permettent de proposer à vos visiteurs une activité gratuite, autonome et disponible tous les jours de la semaine, du 25 novembre au 6 janvier !
  • Elles permettent également aux visiteurs de découvrir la magie de Noël dans votre commune, le temps d'une balade d'environ 1h.
  • Il s'agit d'une opération alsacienne qui fait l'objet d'une promotion/communication commune (50 % des joueurs réalisent au moins deux Chasses au trésor différentes pendant leur séjour); par ailleurs, un grand tirage au sort permet aux visiteurs de tenter de remporter un séjour en Alsace !
  • La Région Grand Est apporte un soutien concret à cette opération de la destination Alsace : les coûts pour vous sont donc limités !
  • L'AAA sollicite chaque année des sponsors en leur proposant l'achat d'encarts publicitaires dans le livret, ce qui permet de faire encore diminuer le coût de l'opération pour les offices de tourisme.

3. Les critères à respecter pour intégrer l’opération « Chasses aux trésors de Noël »

  • la chasse se tient dans une ville/un village animé et décoré pendant le temps de Noël en Alsace (25 novembre – 6 janvier)
  • la chasse part de l’OT et y revient ; à défaut de bureau d’accueil dans le village concerné, l’OT établit un partenariat avec un commerçant du village, qui s’engage de fait à collecter les questionnaires de satisfaction, à tamponner les bulletins de participation au jeu-concours et à les collecter lorsque le cas se présente.
    → En aucun cas on n’envoie les joueurs récupérer le cadeau et/ou tamponner leur bulletin dans un autre village !
  • le fil rouge de la chasse est en lien direct avec l’Alsace et/ou avec Noël en Alsace et/ou avec le patrimoine de la ville dans laquelle se déroule la chasse
  • la chasse se compose d’une dizaine d’énigmes
  • le parcours dure 1h environ

4. Estimation des coûts pour l'office de tourisme

  • Création d'une nouvelle chasse au trésor de Noël : 335€
  • Réutilisation d'une chasse de l'année N-1 : 200 €

Il s'agit bien là d'une estimation approximative. Le coût final dépend de nombreux paramètres parmi lesquels l'attribution de la subvention par la Région Grand Est, le nombre de sponsors collectés, le nombre d'OT participants, etc.

Pour participer, inscrivez-vous avant le 19 avril via ce formulaire : http://bit.ly/inscriptionchassesautresor2019

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